Cara Mencetak Beberapa Dokumen Sekaligus

1. Cara Mencetak Beberapa Dokumen Sekaligus

Saat menggunakan Microsoft Word, kita dapat mencetak dokumen Word yang lain tanpa harus membuka dokumen-dokumen tersebut.

Cara:

1. Di program Microsoft Word, tekan CTRL + O untuk membuka kotak dialog Open.

2. Buka folder yang berisi kumpulan dokumen yang akan dicetak.

3. Pilih dokumen yang akan dicetak. Gunakan tombol SHIFT (untuk memilih dokumen yang letaknya berurutan) atau tombol CTRL (untuk memilih dokumen yang letaknya tidak berurutan).

4. Klik Tools dan pilih Print.
   

2. Cara Mencetak Halaman atau Section Tertentu

1. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.

2. Di bagian Page range, klik Pages.
   

3. Di kotak Pages, isi seperti berikut:

   • Mencetak Halaman yang Tidak Berurutan
     Contoh: untuk mencetak halaman 2,4,5,6, dan 9, ketik 2,4-6,9.

   • Mencetak Section Tertentu
     Contoh: untuk mencetak seluruh halaman di section 2, ketik s2.

   • Mencetak Beberapa Section yang Tidak Berurutan
     Contoh: untuk mencetak section 2 dan 4, ketik s2,s4.

   • Mencetak Halaman Tertentu Dalam Section
     Contoh: untuk mencetak halaman 4,5,6 di section 2, ketik p4s2-p6s2.

   • Mencetak Halaman Tertentu pada Section yang Berbeda
     Contoh: untuk mencetak halaman 3 pada section 2 sampai dengan halaman 15 pada section 4, ketik p3s2-p15s4.

4. Klik OK untuk mencetak.

3. Cara Mencetak Teks atau Objek yang Dipilih Saja

1. Misalnya Anda hanya ingin mencetak gambar atau paragraf tertentu saja dalam dokumen. Pilih gambar atau paragraf yang akan dicetak.

2. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.

3. Di bagian Page range, klik Selection.

4. Klik OK untuk mencetak.

4. Cara Mencetak Halaman Ganjil Dan Genap

1. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
   

2. Di bagian Print, pilih:

   • Odd pages, untuk mencetak halaman ganjil.

   • Even pages, untuk mencetak halaman genap.

3. Klik OK untuk mencetak.

5. Cara Mencetak Lebih Dari Satu Salinan (Copy)

1. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.

2. Di bagian Number of copies, masukkan jumlah salinan yang akan dicetak.
   

3. Pilih:

   • Centang kotak Collate bila Anda ingin setiap salinan dicetak lengkap (mulai dari halaman 1 sampai terakhir), baru kemudian dilanjutkan ke salinan berikutnya.

   • Kosongkan kotak Collate bila Anda ingin mencetak seluruh halaman pertama, baru kemudian dilanjutkan ke halaman berikutnya.

4. Klik OK untuk mencetak.

6. Cara Mencetak Lebih Dari Satu Halaman Dalam Satu Lembar Kertas

1. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.

2. Di bagian Zoom, isi jumlah halaman pada kotak Pages per sheet. Misalnya, untuk mencetak empat halaman dalam satu lembar kertas, pilih 4 pages.
   

3. Klik OK untuk mencetak.

7. Cara Menyembunyikan Objek Saat Mencetak Dokumen

Saat mencetak dokumen, Anda mungkin hanya ingin mencetak teks saja tanpa menyertakan objek yang dibuat di Word, seperti text box, shape, SmartArt, dan chart.

Cara mengaturnya:

• Word 2003

  1. Pada menu Tools, pilih Options.
  2. Klik tab Print.
  3. Di bagian Include with document, kosongkan kotak Drawing objects.

• Word 2007

  1. Klik Microsoft Office Button dan pilih Word Options.
  2. Klik Diplay.
  3. Di bagian Printing options, kosongkan kotak Print drawings created in Word.

Cara Menyembunyikan Error Saat Mencetak Lembar Kerja

Cara Menyembunyikan Error Saat Mencetak Lembar Kerja

Saat mencetak lembar kerja, Excel juga akan menampilkan error yang terdapat pada lembar kerja tersebut, seperti #NAME? atau #DIV/0!

Kita dapat menyembunyikan error tersebut atau menggantikannya dengan tanda yang lain seperti gambar berikut ini.

Cara:

1. Untuk pengguna:
   • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab Sheet.
   • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, klik tanda panah pada Page Setup group dan klik tab Sheet.
   

2. Pada bagian Cell errors as, klik tanda panah untuk memilih tampilan error saat dicetak.

3. Klik OK.

Keterangan:

• Displayed, mencetak nilai error seperti yang ditampilkan pada lembar kerja.
• , isi sel yang error tidak dicetak (dikosongkan).
• --, nilai error digantikan dengan dua garis saat dicetak.
• #N/A, mengganti nilai error dengan teks #N/A saat dicetak.

2. Cara Mencetak Beberapa Lembar Kerja Sekaligus

Untuk mencetak seluruh atau beberapa lembar kerja pada sebuah workbook secara sekaligus, kita perlu membuat membuat grup lembar kerja dengan cara berikut:

1. Pilih lembar kerja:

   • Memilih lembar kerja yang letaknya berurutan – klik pada lembar kerja pertama, sambil menekan tombol SHIFT klik lembar kerja terakhir.

   • Memilih lembar kerja yang letaknya tidak berurutan – klik pada lembar kerja pertama, sambil menekan tombol CTRL, klik lembar kerja yang lain.

   • Memilih seluruh lembar kerja – klik kanan salah satu lembar kerja dan pilih Select All Sheets.

   • Perhatikan: akan muncul tulisan Group di title bar seperti ini: Book1 [Group] – Microsoft Excel pada kumpulan lembar kerja yang dipilih.

   • Untuk menghilangkan grup ini, klik pada lembar kerja yang tidak dipilih. Bisa juga dengan mengklik kanan pada salah satu lembar kerja dalam grup dan pilih Ungroup Sheets.

2. Lakukan proses pencetakan lembar kerja.

3. Cara Mengatur Orientasi Kertas yang Berbeda Saat Mencetak

Saat mencetak kumpulan lembar kerja pada workbook secara sekaligus, Anda mungkin ingin sebagian orientasi kertas dibuat Portrait dan sebagian lagi dalam Landscape. Kita dapat membuat pengaturannya sekaligus sehingga tidak perlu dicetak satu persatu.

Cara:

1. Pilih kumpulan lembar kerja seperti cara di atas.

2. Untuk pengguna:
   • Excel 2003 - Pada menu File, pilih Page Setup, klik tab Page dan pilih orientasi kertas.
   • Excel 2007 - Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Orientation dan pilih Portrait atau Landscape.

3. Lakukan proses pencetakan sekarang atau dapat juga dilakukan kemudian karena Excel akan menyimpan dan mengingat pengaturan ini.

4. Cara Membuat Judul Berulang pada Lembar Kerja

Sisa lembar kerja yang tidak muat di satu halaman akan dicetak di halaman berikutnya. Hal ini dapat membingungkan saat membacanya, karena judul baris atau kolom hanya ada pada halaman pertama. Untuk itu kita dapat mengatur agar baris atau kolom ini dicetak pada setiap halaman.

Cara:

1. Untuk pengguna:
   • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab Sheet.
   • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Titles dan pilih tab Sheet.

2. Pada bagian Print Titles, klik tanda panah pada:

   • Rows to repeat at top – untuk membuat baris berulang pada bagian atas setiap halaman.
   • Columns to repeat at left – untuk membuat kolom berulang pada bagian kiri setiap halaman.
   

3. Klik OK.

5. Cara Mencetak Heading Kolom Dan Baris

Gunakan cara berikut untuk mencetak heading kolom (A, B, dan seterusnya) dan heading baris (1, 2, dan seterusnya).

Cara:

1. Untuk pengguna:
   • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab Sheet.
   • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Titles dan pilih tab Sheet.

2. Pada bagian Print, centang kotak Row and column headings.

3. Klik OK.

6. Cara Mencetak Gridlines

Gunakan gridlines bila ingin mencetak garis putus-putus pada sel lembar kerja tanpa menggunakan border.

Cara:

1. Untuk pengguna:
   • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab Sheet.
   • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Titles dan pilih tab Sheet.

2. Pada bagian Print, centang kotak Gridlines.

3. Klik OK

7. Cara Mencetak Area Tertentu Dalam Lembar Kerja

Cara:

1. Pilih kumpulan sel (range) yang akan dicetak. Contoh gambar di atas: sel A1 sampai dengan D6.

2. Untuk pengguna:

   • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Print Area dan klik Set Print Area.
   • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan pilih Set Print Area.

3. Untuk menghapus print area:

   • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Print Area dan klik Clear Print Area.
   • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan pilih Clear Print Area.

4. Pengguna Excel 2007 dapat menambahkan range baru untuk print area dengan cara berikut:

   1. Pilih kumpulan sel yang akan ditambahkan.
   2. Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan pilih Add Print Area.

SAHABAT SEJATI

SAHABAT SEJATI adalah orang yang selalu ada disaat suka ataupun duka.mencari sahabat sejati tidak mudah.